Datenschutz

Datenschutzhinweise und Informationspflichten nach Art. 13 DS-GVO

Wir sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer digitalen Dienste ein wichtiges Anliegen ist. Diese Datenschutzhinweise klären Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Zudem erklären wir Ihnen Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, etwa das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Gliederung

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.1 Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen – TTDSG

Der Einsatz von Technologien, die Informationen auf den Endeinrichtungen (Geräte wie PC, Smartphone, Tablet, etc.) der Nutzer speichern oder Informationen von diesen abrufen ("Cookies und ähnliche Technologien"), ist durch die europäische ePrivacy-Richtlinie in Verbindung mit dem Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) geregelt. Dieses gilt unabhängig davon, um welche Informationen es sich dabei handelt oder ob diese einen Personenbezug aufweisen. Falls es sich hierbei um personenbezogene Daten handelt, ergibt sich die Rechtgrundlagen für die weitere Verarbeitung der in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten aus Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO. Die jeweils im konkreten Fall einschlägige Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen. Daneben ist zusätzliche Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien, die für den vom Nutzer gewünschten Dienst nicht unbedingt erforderlich sind, Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 Satz. 1 TTDSG. Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ist eine Einwilligung nicht erforderlich, wenn der Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann. Bitte beachten Sie, dass sich die weiteren Angaben in diesen Datenschutzhinweisen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. DS-GVO beziehen

1.2 Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

pd next GmbH & Co. KG.
Curt-Frenzel-Str. 2
86167 Augsburg
Tel. 0821/777-2025
E-Mail: info@newscamp.de

1.3 Datenschutzbeauftragter

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

pd next GmbH & Co. KG.
Datenschutzbeauftragter
Curt-Frenzel-Str. 2
86167 Augsburg
E-Mail: datenschutz@newscamp.de

1.4 Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie gem. Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gem. Art. 16 DS-GVO auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Hinweis auf ein Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie haben das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Hinweis auf ein Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Hinweis auf ein Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DS-GVO bei Direktwerbung
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
pd next GmbH & Co. KG.
Datenschutzbeauftragter
Curt-Frenzel-Str. 2
86167 Augsburg
E-Mail: datenschutz@newscamp.de

2. Datenverarbeitung durch uns

2.1 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

2.1.1 Beim Besuch unserer Webseite und Onlineangebote

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes:
  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Die IP-Adresse des Nutzers
  4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  5. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der http-Verbindung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige http-Verbindung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 31 Tagen der Fall.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

2.1.2 Bei Kontaktanfragen

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Zielt die Anfrage nicht auf den Abschluss eines Vertrages ab oder ist für die Vertragsabwicklung erforderlich, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Anfrage dient allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Erfolgt die Kontaktanfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss, erfolgt ggf. eine längere Speicherung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit dies zur Vertragsabwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

2.1.3 Beim Kauf von Tickets für das Newscamp und bei der Teilnahme an der Veranstaltung

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite Tickets für das NEWSCAMP direkt online zu erwerben. Dabei erheben wir von Ihnen grundsätzlich nur die Daten, die zur Anmeldung und Teilnahme an den Veranstaltungen erforderlich sind. Dies sind in der Regel Name, Anschrift und E-Mail-Adresse, sowie Bankverbindung und Rechnungsdaten. Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zum Zweck der Vertragserfüllung.
Ihre Teilnehmerdaten werden außerdem in einer Teilnehmerliste an die anderen Teilnehmer und Sponsoren der Veranstaltung zum Networking und der fachlichen Kontaktaufnahme weitergegeben. Die Teilnehmerliste enthält ausschließlich die bei der Anmeldung angegebene Firmenadresse, den Namen sowie die Position. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO mit dem berechtigten Interesse, das Networking untereinander und den Austausch der Teilnehmer der Veranstaltung zu erleichtern. Ihre E-Mail-Adresse wird von uns zusätzlich für die Zusendung von Einladungen zu ähnlichen, eigenen Veranstaltungen verwendet, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie sich unter den hier angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Rechtsgrundlage für die Zusendung von Einladungen zu weiteren Veranstaltungen per E-Mail ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen für eigene Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Ihre bei der Anmeldung angegeben Kontaktdaten können auch für die Zusendung postalischer Werbung verwendet werden. Sie können der Zusendung postalischer Werbung jederzeit widersprechen, indem Sie sich unter den hier angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Rechtsgrundlage für die Zusendung von postalischer Werbung ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Veranstaltung anmelden, werden Ihre Daten und Zahlungsinformationen zur Durchführung der Zahlung durch die NovalNet AG in Deutschland, PayPal (Europe) S.à r.l. in Luxemburg oder die Deutsche Bank AG in Deutschland als Zahlungsdienstleister verarbeitet. Der Zahlungsdienstleister ist dabei Verantwortlicher für diese Zahlungsdaten und Zahlungsinformationen.

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz finden Sie hier:
  1. NovalNet AG: https://www.novalnet.com/privacy?auto_toggle=true
  2. PayPal (Europe) S.à r.l.: https://www.paypal.com/privacy/privacyhub
  3. Deutsche Bank AG: https://www.deutsche-bank.de/pk/lp/datenschutz.html
Für die Bereitstellung des Services zum Buchen der Tickets arbeiten wir mit dem Dienstleister Doo GmbH (Hultschiner Straße 8, 81677 München) auf Basis einer Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DS-GVO zusammen. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienstleister finden Sie unter dem Punkt 2.1.3.1 "Eingesetzte Dienste zum Buchen von Tickets für das NEWSCAMP " in diesen Datenschutzhinweisen. Ihre Daten können von uns zudem an weitere Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister, oder verbundene Unternehmen) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.
Im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung werden ebenfalls Daten personenbezogene Daten verarbeitet. Bei der Einlasskontrolle können die auf dem Ticket hinterlegten Daten zur Person des Ticketinhabers erhoben und verarbeitet werden. Gegebenenfalls können auch Daten zum Zeitpunkt des Einlasses und gegebenenfalls auch zum Zeitpunkt des Verlassens der Veranstaltung gespeichert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich.
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die für die Öffentlichkeitsarbeit, Marketingzwecke und die Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden. Eine Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen kann dabei auf der Webseite des Veranstalters erfolgen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an der Dokumentation der Veranstaltung und der Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltung für die Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecke.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden diese Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung / Speicherung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und steuerlichen Vorschriften Abgabenordnung (AO), Anwendungserlass zur Abgabenordnung (AEAO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen grundsätzlich zehn Jahre.

2.1.3.1 Eingesetzte Dienste zum Buchen von Tickets für das Newscamp

Für die Bereitstellung des Services zum Buchen der Tickets arbeiten wir mit dem Dienstleister Doo GmbH zusammen.

Verarbeitendes Unternehmen

doo GmbH
Hultschiner Straße 8
81677 München

Datenverarbeitungszwecke

Erhobene Daten

Rechtsgrundlage

Ort der Verarbeitung

Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Datenempfänger

Datenempfänger

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Stand März 2024